Jedan korisnik je, nakon isprobavanja više popularnih servisa, odlučio objediniti dokumente, bilješke, zadatke, kalendar i projekte u Nextcloudu, platformi otvorenog koda koju je prilagodio vlastitim potrebama. Iskustvo pokazuje da takav pristup može donijeti veću kontrolu nad podacima i pregledniji rad, ali i obavezu samostalnog postavljanja i održavanja sistema.
Dokumenti na jednom servisu, bilješke na drugom, a zadaci i kalendar u zasebnim aplikacijama lako mogu zakomplikovati svakodnevni rad. Upravo zato je jedan korisnik odlučio da sve objedini u Nextcloudu, platformi otvorenog koda koju je prilagodio sopstvenom načinu rada. Nakon što je isprobao alate poput Notiona, Microsoft 365, Capacities i Anytype, zaključio je da nijedan ne ispunjava sve njegove zahtjeve, pa je umjesto traženja nove aplikacije izgradio jedinstveno radno okruženje.
Prema pisanju xda, ključna prednost Nextclouda za njega je modularnost. Sistem je mogao početi koristiti kao prostor za skladištenje datoteka, a zatim ga proširivati aplikacijama za projekte, bilješke, kalendare i kancelarijski rad. Važna mu je bila i mogućnost samostalnog hostovanja, odnosno pokretanja sistema na vlastitoj opremi, jer mu to omogućava veću kontrolu nad podacima i izbor funkcija koje zaista koristi. Ipak, takav pristup traži i dodatni trud, jer korisnik mora obezbijediti opremu i brinuti o radu sistema.
Osnovu njegovog okruženja čini Nextcloud Files, gdje je uredio zasebne fascikle za posao, privatne dokumente, klijente, projekte i arhivu. Poslovna fascikla sadrži nacrte članaka, istraživački materijal i druge uredničke resurse, dok su u fascikli za klijente smješteni materijali za izradu internet stranica, poslovni prijedlozi i prateća dokumentacija. Instalirao je Nextcloud aplikacije na Windows računar, MacBook i Android telefon, a posebno je izdvojio moderan izgled Android aplikacije i automatsko otpremanje fotografija sa telefona.
Za upravljanje projektima koristi Nextcloud Deck, u kojem je napravio odvojene table za urednički posao, projekte klijenata i lične obaveze. Na tablama su kolone koje prate faze rada, od ideja i zadataka u toku do sadržaja na pregledu i završenih poslova. Uz to koristi Nextcloud Notes za bilješke, Calendar za rokove i termine, te Tasks za sedmične obaveze. Kancelarijski dio sistema čini Nextcloud Office, pomoću kojeg izrađuje i uređuje dokumente, tabele i prezentacije, dok je početnu kontrolnu tablu prilagodio tako da mu prikazuje predstojeće događaje, zadatke, nedavno korišćene datoteke i obavještenja. Iako ovakav sistem zahtijeva vrijeme za postavljanje i održavanje, autor smatra da mu je upravo ta kombinacija prilagodljivosti, praktičnosti i kontrole nad podacima donijela radno okruženje koje odgovara njegovim potrebama.
Izvor: Nezavisne novine